Documentatie

Technische handleidingen en uitleg over TikBon

Quick Start Guide

Stap 1: Account aanmaken

Maak gratis een account aan met je e-mailadres en wachtwoord.

Stap 2: Bedrijfsgegevens invullen

Direct na het aanmelden vul je je bedrijfsgegevens in (later aan te passen via Instellingen):

Bedrijfsnaam
Adres, postcode, plaats
KvK-nummer (8 cijfers)
Btw-id (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers), of de keuze voor de KOR
IBAN (voor betalingen per overschrijving)
Betaaltermijn

Stap 3: Klant toevoegen

Voeg een klant toe via Klanten, of direct bij het maken van een factuur. Alleen een naam is verplicht; met een e-mailadres kun je de factuur mailen.

Stap 4: Factuur maken

Ga naar Nieuwe factuur, kies de klant, voeg je regels toe en kies iDEAL of overschrijving. Deel daarna de betaallink, laat de QR-code scannen of mail de factuur.

Facturen

Factuurnummering

Facturen krijgen automatisch een nummer in het formaat INV-YYYY-NNNNN, bijvoorbeeld INV-2024-00001. De nummering begint bij 1 per gebruiker en loopt sequentieel op.

BTW-berekening

Elke regel heeft een eigen btw-tarief (21%, 9% of 0%). De btw wordt per tarief berekend over het totaal van die regels, zoals de Belastingdienst het verwacht. Gebruik je de KOR, dan wordt geen btw berekend.

Regelbedrag = Aantal × Prijs excl. btw
Btw per tarief = (som van regels met dat tarief) × tarief / 100
Totaal = som van regels + som van btw

Factuurstatussen

Open: De factuur is gemaakt en wacht op betaling
Te laat: De vervaldatum is verstreken zonder betaling
Betaald: De klant heeft betaald (automatisch bij iDEAL, of door jou gemarkeerd)
Geannuleerd: De factuur is ingetrokken; de betaallink werkt niet meer

Mollie Integratie

TikBon gebruikt Mollie Connect: je koppelt je eigen Mollie-account en betalingen komen rechtstreeks daarop binnen. Nog geen account? Die maak je tijdens het koppelen gratis aan.

Betaalmethodes

Je klant betaalt met iDEAL, plus de methodes die je zelf aanzet in je Mollie-account (zoals Bancontact of creditcard). Kies je bij een factuur voor overschrijving, dan staan je IBAN en het kenmerk op de factuur.

Betalingsflow

Je maakt een factuur aan
Je klant krijgt de betaallink per e-mail, via WhatsApp of als QR-code
De klant betaalt via Mollie, op jouw Mollie-account
TikBon krijgt automatisch een melding en markeert de factuur als betaald
Je klant ontvangt een betaalbevestiging met de factuur-PDF

Beveiliging

TikBon neemt beveiliging serieus:

Wachtwoorden worden gehasht opgeslagen met bcrypt
Alle verbindingen zijn versleuteld met HTTPS/TLS
Betalingsgegevens worden niet op onze servers opgeslagen
Sessies verlopen automatisch na inactiviteit

Hulp nodig?

Bekijk onze veelgestelde vragen of neem contact op met ons supportteam.