Gids
Factureren in het Engels in Nederland
Mag je factuur in het Engels? Wat moet erop, welke Nederlandse termen kom je tegen en waar let je op bij buitenlandse klanten.
Bijgewerkt: oktober 2026
Veel zzp'ers in Nederland werken in het Engels: met internationale klanten, of omdat Engels hun werktaal is. Goed nieuws: je factuur hoeft niet in het Nederlands. Wel moet alles erop staan wat de Belastingdienst vraagt.
Mag een factuur in het Engels?
Ja. De regels gaan over wat er op je factuur staat, niet over de taal. De Belastingdienst kan wel om een vertaling vragen van een factuur in een andere taal, dus houd je omschrijvingen duidelijk. Bedragen staan meestal in euro's; factureer je in een andere valuta, dan moet het btw-bedrag toch in euro's op de factuur.
Wat moet erop?
Hetzelfde als op een Nederlandse factuur: factuurnummer, factuurdatum, jouw gegevens en die van je klant, btw-id en KvK-nummer, leverdatum, omschrijving, bedrag excl. btw, btw-tarief en -bedrag en het totaal. Zie de volledige checklist in aan welke eisen een factuur moet voldoen.
Handige vertalingen
- Factuur: invoice. Btw: VAT. Btw-id: VAT ID.
- KvK-nummer: Chamber of Commerce number. Betaaltermijn: payment term.
- Btw verlegd: VAT reverse-charged.
Klanten in het buitenland
Bij zakelijke klanten in een ander EU-land wordt de btw vaak verlegd: je rekent geen Nederlandse btw, vermeldt het btw-id van je klant en "btw verlegd", en geeft het op in je aangifte. Voor klanten buiten de EU gelden andere regels. Dit hangt af van wat je levert en aan wie, dus check het met je boekhouder.
In TikBon kies je per klant of facturen, e-mails en de betaalpagina in het Engels of Nederlands zijn. Begin gratis.
Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies. Regels kunnen veranderen; check bij twijfel de website van de Belastingdienst of vraag je boekhouder.