Aan welke eisen moet een factuur voldoen?

Een factuur is meer dan een betaalverzoek: de Belastingdienst stelt eisen aan wat erop staat. Klopt je factuur niet, dan kan je klant de btw soms niet aftrekken en krijg jij vragen bij een controle. Dit zijn de gegevens die op een gewone factuur horen.

Checklist: dit moet op je factuur

• Factuurnummer: een uniek nummer dat doorloopt, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002.
• Factuurdatum: de datum waarop je de factuur maakt.
• Jouw naam en adres en de naam en het adres van je klant.
• Je btw-identificatienummer (niet je omzetbelastingnummer) en je KvK-nummer.
• De leverdatum: wanneer je het werk deed of leverde, als die afwijkt van de factuurdatum.
• Een omschrijving van wat je hebt geleverd, met de hoeveelheid.
• Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Gebruik je meer tarieven, dan per tarief.
• Het totaalbedrag dat je klant moet betalen.

Bijzondere situaties

Btw verlegd

Bij verlegging betaalt je zakelijke klant de btw in plaats van jij. Dan vermeld je ook het btw-id van je klant en de tekst "btw verlegd".

Geen btw

Is je dienst vrijgesteld van btw, of gebruik je de kleineondernemersregeling? Dan reken je geen btw. Lees meer in factureren met de KOR.

Kleine bedragen

Voor facturen tot €100 inclusief btw gelden minder eisen (de vereenvoudigde factuur). De meeste zzp'ers gebruiken voor het gemak toch altijd dezelfde, volledige factuur.

Wanneer en hoe lang?

• Stuur een factuur aan een zakelijke klant uiterlijk op de 15e dag van de maand na de maand waarin je leverde.
• Heb je geen betaaltermijn afgesproken met een zakelijke klant, dan geldt in de regel 30 dagen.
• Bewaar je facturen 7 jaar.

Met de gratis factuurgenerator staan al deze gegevens vanzelf op je factuur. Met een TikBon-account doet je klant er ook nog een iDEAL-betaling bij.

Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies. Regels kunnen veranderen; check bij twijfel de website van de Belastingdienst of vraag je boekhouder.