Als expat starten als zzp'er in Nederland

Starten als zzp'er in Nederland gaat snel, maar de administratie is in het Nederlands. Dit zijn de stappen van inschrijving tot je eerste betaalde factuur, voor internationale freelancers.

1. Mag je als zelfstandige werken?

Burgers uit de EU, EER en Zwitserland kunnen direct starten. Van buiten de EU? Check of je verblijfsvergunning werken als zelfstandige toestaat; dat geldt niet voor elke vergunning.

2. Inschrijven bij de KvK

Schrijf je bedrijf in bij de Kamer van Koophandel, meestal als eenmanszaak. Je krijgt direct een KvK-nummer. De Belastingdienst stuurt je daarna je btw-id en omzetbelastingnummer per post.

3. Kies wel of niet voor de KOR

Met maximaal €20.000 omzet per jaar in Nederland kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling: geen btw rekenen, maar ook geen btw terugvragen. Lees factureren met de KOR.

4. Open een aparte rekening

Niet verplicht voor een eenmanszaak, maar een aparte zakelijke rekening houdt je administratie overzichtelijk.

5. Factureer correct, desnoods in het Engels

Je factuur mag in het Engels, zolang alles erop staat. Zie factureren in het Engels. Nederlandse klanten betalen het liefst met iDEAL: met een betaallink of QR-code word je veel sneller betaald.

6. Btw-aangifte en bewaren

• De meeste zzp'ers doen elk kwartaal btw-aangifte, op basis van hun facturen.
• Bewaar je facturen en administratie 7 jaar.
• Een boekhouder die Engels spreekt bespaart je veel tijd, zeker in je eerste jaar.

TikBon werkt in het Engels en Nederlands: maak een factuur die klopt, laat je klant betalen met iDEAL en exporteer elk kwartaal voor je boekhouder. Begin gratis.

Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies. Regels kunnen veranderen; check bij twijfel de website van de Belastingdienst of vraag je boekhouder.